1.使用日期章时，确保日期章保管人员亲自使用日期章，不允许他人代为使用日期章，也不允许日期章离开日期章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，用户不得携带日期章外出。即使需要外出携带，也好可靠的人陪伴，确保日期章安全。2.严格控制或禁止在空白文件上盖章。在使用日期章的过程中，日期章经理必须确保用户不能在空白文件上加盖公司日期章，如空白纸、空白文件、空白介绍信等。如遇特殊情况，必须经公司经理同意。如果加盖日期章的空白文件无用，持有人还应将空白文件退回日期章管理部门(如行政部门和办公室)，并请妥善处理，以确保日期章的安全。
一、目前的文件签署方式仍旧实行的是“认章不认人”，印章不会随意更改，但人会随时离职，印章比人具有更强的稳定性和可靠性，也让文件的效力得到保证。
一家公司从成立到发展壮大，员工会不断流动，特别像酒店、餐饮这种人员流动性特别大的企业，几乎很难保证一个员工能从企业创立之初一直在此发展。公司在运转的过程中，会跟不同的客户、企业签订各种合同，以此来约束双方的责任和义务。要使合同的有效性得到保证，在备过案的公司印章才被认可，人随时会离职，但印章不会随意更改。如果在合同执行的过程中出现问题，带有公司印章的合同就是有力的证据。
印章之所以不会随意更改，也是得益于的严格规定。即使印章发生遗失、被抢、被盗的情况，也不用担心，立即向有关机关报告，并采用公告的形式声明作废，以防借此机会滥用公章，然后再重新办理备案或批刻手续即可。也就是说，通过不法途径得来的印章也是不可用、不具备法律效力的。
日期章遗失必须在时间向机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地的报纸上发表遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上机关的报案回执、登报申明、补印申请书等材料到当地机关备案，然后到的日期章公司进行刻章。如果公章丢失，即使你保留了所有的公章信息，如风格和代码，你也不能擅自刻章，否则你将面临的行政处罚。